Las relaciones laborales requieren una serie de reglas para guiar el comportamiento y actividades de las personas que integran el equipo de trabajo. El reglamento interno es una de las formas de hacerlo.

¿Qué es un reglamento interno?

Es un conjunto de reglas que deben cumplir tanto el patrono como el trabajador en el lugar de trabajo para mantener todas las relaciones laborales respetuosas, así como para lograr un buen funcionamiento que facilite la organización y convivencia del lugar de trabajo. El reglamento debe incluir todas las normas necesarias y convenientes según la naturaleza de cada empresa para conseguir la seguridad de los trabajadores.

¿Cómo definir las reglas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa?

Mediante un derecho laboral preventivo, el cual consiste en realizar un diagnóstico legal de la empresa con el objetivo de innovar tanto los servicios que se ofrecen, como el manejo interno de la empresa para obtener los beneficios y resultados que la empresa se plantee, como lo es la disminución de los conflictos laborales. Lo anterior se realiza mediante un estudio de una situación presente o una situación que se puede presentar a futuro, que la empresa desea evitar e identificar problemáticas que causan esa situación y establecer conductas más favorables.

Una vez que la empresa ya tiene identificada cuáles son esas conductas, el siguiente paso es establecer reglas tanto para evitar que las conductas se repitan como para establecer las sanciones disciplinarias en caso de que se presenten; de ahí la importancia de un Reglamento Interno Laboral, ya que en este es documento en donde se plasman las reglas que van a servir para evitar situaciones no deseadas por la empresa.

¿Cuáles son los requisitos básicos de un reglamento?

• Nombre o razón social de la empresa y actividad que se realiza.
• Jornada de trabajo y horarios, períodos de descanso y disposiciones de descanso semanal.
• Régimen Salarial.
• Cargo de las personas que ejercen autoridad.
• Medidas disciplinarias y su aplicación, y las políticas frente al hostigamiento y/o acoso.
• Vacaciones, feriados y aguinaldo.
• Obligaciones y prohibiciones de la persona trabajadora.
• Control de registro de asistencia, llegadas tardías y abandono de trabajo.

Es importante señalar que el Ministerio de Trabajo de Seguridad Social es la entidad encargada de regular el procedimiento que debe realizarse para que se pueda aplicar un reglamento interno en una empresa.

¿Cuál es el procedimiento?

1. Presentación de solicitud del Reglamento Interno ante el MTSS.
2. Aprobación y generación de usuario digital para el patrono.
3. Contestación de preguntas realizadas por el MTSS sobre el giro del negocio.
4. Elaboración del Reglamento.
5. Aprobación del reglamento por parte del patrono.
6. Aprobación del reglamento por parte del Comité de Trabajadores.

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