Disolución y Liquidación de Sociedades por medio de Notario Público

Disolución y Liquidación de Sociedades por medio de Notario Público

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En Costa Rica contamos con tres maneras por las cuales se pueden llevar a cabo la disolución y liquidación de las sociedades mercantiles en sede notarial. Dichas posibilidades son:

a. Protocolización de acta de asamblea de socios/cuotistas.
b. Comparecencia de los socios/cuotistas ante Notario Público.
c. El proceso de actividad judicial no contenciosa.

Para efectos de proceder con la liquidación, la sociedad debe primero disolverse por alguna de las causales establecidas en el Código de Comercio, las cuales sintetizamos a continuación:

1. El vencimiento del plazo señalado en la escritura social;
2. La imposibilidad de realizar el objeto que persigue la sociedad, o la consumación de este;
3. La pérdida definitiva del cincuenta por ciento del capital social; y,
4. El acuerdo de los socios.

Una vez disuelta la sociedad entra en liquidación, para lo cual conserva su personalidad jurídica. La liquidación se efectuará de acuerdo con las normas del pacto constitutivo; y de no haberse estipulado en la escritura constitutiva o mediante asamblea de socios posterior, se realizará de conformidad con los acuerdos tomados por la mayoría de los socios que se requieren para modificar la escritura social.

El Procedimiento está contenido en el artículo 130 del Código Notarial al indicar que “…para el trámite de los asuntos, las actuaciones notariales se ajustarán a los procedimientos y las disposiciones previstas en la legislación”. Indica, además, que las actuaciones de los Notarios serán extra protocolares, excepto cuando deban realizarse protocolarmente para hacerse valer en oficinas públicas o cuando la ley así lo indique.

El Notario Público debe confeccionar un expediente, el cual debe cumplir con ciertos requisitos y características similares a los expedientes judiciales.

Los lineamientos para el ejercicio y control del Servicio Notarial, establece que, para la conformación del expediente, deben seguirse las siguientes indicaciones:

1) Los folios deben estar cosidos entre la carátula frontal y la contratapa, al igual que el expediente judicial, los mismos no pueden estar prensados.
2) Cada folio debe contar con el sello blanco del Notario en la parte superior derecha y además debe numerarse.
3) El expediente debe estar compuesto por un único juego de documentos originales y las copias certificadas que correspondan, las demás copias no forman parte del expediente.

Para proceder con el trámite de liquidación, el Notario Público debe de cerciorarse sobre lo siguiente:

a) Comprobación de que quienes se apersonan ante el Notario son los únicos socios de la sociedad.
b) El acuerdo de disolución y/o liquidación debe tomarse de manera unánime.
c) Publicación por única vez en el Diario Oficial La Gaceta del edicto que establece el artículo 207 del Código de Comercio.
d) Distribución de activos y pasivos en caso de que los haya, o indicación de que no los hay.
e) Presentación del testimonio de escritura pública o el documento de protocolización al Registro para su debida inscripción, cancelando los aranceles y timbres correspondientes.

Si usted cuenta con sociedades mercantiles que fueron disueltas por la Ley de Personas Jurídicas y tienen bienes, o sociedades activas que deba proceder a la disolución, y hasta la liquidación, le invitamos a contactarnos y de esa forma asesorarle sobre la materia.

#ERPLawyers Societario le ofrece un equipo interdisciplinario de abogados con amplia experiencia en esta área del derecho. Contáctenos y reciba asesoría legal personalizada.

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A lo largo de los años de experiencia hemos entregado el mejor servicio y el mejor trato para con nuestros clientes, lo cuál se ha traducido en palabras de agradecimientos de parte de ellos. Algunas de esas palabras las compartimos acá.

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" Eduardo, solo queríamos agradecerles mucho a usted y su equipo por el profesionalismo, conocimiento, y atención que cada uno nos ha brindado. Nos hemos sentido muy cómodos y sabemos que estamos en buenas manos. "
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Marla Renae Rahmin

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" El abogado Eduardo Rojas y su equipo altamente competente son la razón por la que mi hijo tiene a su padre en su vida. ERP Lawyers es un grupo de expertos en derecho internacional de familia, y también son compasivos a través de su práctica de la abogacía. "
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Eric Lentz

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" Realmente nos ha impresionado la eficiencia y profesionalismo de ERP Lawyers a la hora de brindar los servicios que se les solicita. Han sido de gran apoyo para nuestra empresa. Hemos quedado muy satisfechos y no dudaríamos en recomendarlos a otras personas y empresas. "
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Adrian Gutierrez - CEO JOGO MERCADEO

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" Mi experiencia con ERP Lawyers ha sido de gran satisfacción. Son muy profesionales y extremamente dedicados en cada uno de sus servicios. Su capacidad de resolución de problemas es realmente admirable... "
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Eva Brenes Branch - Manager Ground Cargo Transportation

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" Mundo Acuático decidió hace más de 3 años buscar un bufete que no solo se limitara a proveernos los documentos legales que nos solicitaban en diferentes instituciones, deseábamos contar con personas que tuvieran visión... "
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Daniela Solano - Manager Mundo Acuático

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" He estado obteniendo servicios ERP por casi 7 años. He obtenido servicios del Sr. Rojas y su equipo de abogados para asuntos familiares, residencia, artículos de incorporación, compra de propiedades e inversiones en Costa Rica... "
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Jason Roppolo

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" Hola Eduardo, Le escribo para expresar el trabajo de su equipo en relación con mi reciente compra del Condominio. Desde el inicio me impresionó el dominio del idioma inglés de su equipo. Llevo 20 años en Costa Rica y... "
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William S

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Eduardo, solo queríamos agradecerles mucho a usted y su equipo por el profesionalismo, conocimiento, y atención que cada uno nos ha brindado.

Nos hemos sentido muy cómodos y sabemos que estamos en buenas manos.

Me alegra que Dominique nos los haya recomendado y que nuestros caminos se hayan cruzado.

Esperamos continuar con esta relación y que podamos seguir trabajando con usted y su experimentado equipo, especialmente José, por ayudarnos a hacer nuestra transición a un país extranjero mucho más cómodo sabiendo que estamos en las mejores manos.

Marla Renae Rahmin

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El abogado Eduardo Rojas y su equipo altamente competente son la razón por la que mi hijo tiene a su padre en su vida.

ERP Lawyers es un grupo de expertos en derecho internacional de familia, y también son compasivos a través de su práctica de la abogacía.

Mi hijo fue secuestrado de Estados Unidos y llevado a Costa Rica, si no fuera por ERP Lawyers y sus esfuerzos en el ámbito del derecho internacional de familia, no creo que me hubiera reunido con mi hijo.

La triste realidad es que el derecho de familia en Costa Rica tiene un sesgo erróneo hacia las madres y, a menudo, puede violar los derechos humanos de un niño a conocer a su padre.

Si bien, este es un tema ampliamente conocido en Costa Rica, es inmensamente difícil para los padres superar la posición negativa con la que comienza un padre en los tribunales de familia de Costa Rica.

Gracias a Eduardo Rojas y su equipo pudimos navegar numerosos procesos para permitirle a mi hijo el derecho humano a reunirse con su padre después de muchos años.

Eduardo Rojas, José Azofeifa y ERP Lawyers demostraron un gran trabajo en equipo, integridad, capacidad de respuesta y flexibilidad para trabajar conmigo a nivel internacional.

Además, fueron diligentes y persistentes en la búsqueda de la verdad a través de prácticas legales que permitieron que mi hijo finalmente se reuniera con su padre.

Tengo que agradecer a Eduardo Rojas y su equipo por los años futuros en los que mi hijo y yo seremos autorizados a hacer crecer nuestra relación como padre e hijo.

Doy mi más alta recomendación a cualquiera que necesite apoyo experto y compasivo en derecho internacional de familia

Eric Lentz

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Realmente nos ha impresionado la eficiencia y profesionalismo de ERP Lawyers a la hora de brindar los servicios que se les solicita.

Han sido de gran apoyo para nuestra empresa. Hemos quedado muy satisfechos y no dudaríamos en recomendarlos a otras personas y empresas.

Adrian Gutierrez - CEO JOGO MERCADEO

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Mi experiencia con ERP Lawyers ha sido de gran satisfacción.

Son muy profesionales y extremamente dedicados en cada uno de sus servicios.

Su capacidad de resolución de problemas es realmente admirable.

Definitivamente recomiendo a ERP Lawyers a cualquier persona en busca de asesoría legal.

Eva Brenes Branch - Manager Ground Cargo Transportation

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Mundo Acuático decidió hace más de 3 años buscar un bufete que no solo se limitara a proveernos los documentos legales que nos solicitaban en diferentes instituciones, deseábamos contar con personas que tuvieran visión y nos pudieran aconsejar en los diferentes retos y cambios tanto Gubernamentales como del ente privado.

Somos una PYME que no cuenta con departamento legal por lo que era de suma importancia contar que abogados que nos guiaran, de tal manera que nuestra empresa siempre fuera un paso adelante, tanto en derecho administrativo, laboral, mercantil y de impuestos.

Fue un gran placer empezar a trabajar con ERP Lawyers and Associates, todas nuestras dudas y temores fueron abarcados, sin dejar de lado la gran amabilidad con la que siempre hemos sido atendidos.

Daniela Solano - Manager Mundo Acuático

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He estado obteniendo servicios ERP por casi 7 años.

He obtenido servicios del Sr. Rojas y su equipo de abogados para asuntos familiares, residencia, artículos de incorporación, compra de propiedades e inversiones en Costa Rica.

ERP ha sido consistente, cortés, profesional y rápido en responder a cualquier pregunta legal que haya tenido sobre hacer negocios en Costa Rica. Recomendaría ERP a cualquiera que esté buscando vivir o hacer negocios en Costa Rica.

Costa Rica es un gran lugar para visitar, vivir y hacer negocios y tener el asesoramiento adecuado es absolutamente necesario.

No puedo enfatizar lo suficiente lo impresionado que he estado con el Sr. Rojas y su equipo.

Si está solicitando residencia, comprando una casa o tiene alguna pregunta sobre cómo funcionan las cosas en Costa Rica, ERP es el mejor sin lugar a duda.

Inicialmente me los recomendó la Embajada de los Estados Unidos y estoy muy contento con ellos

Jason Roppolo

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Hola Eduardo, Le escribo para expresar el trabajo de su equipo en relación con mi reciente compra del Condominio. Desde el inicio me impresionó el dominio del idioma inglés de su equipo.

Llevo 20 años en Costa Rica y normalmente hablo español el 90% del tiempo, incluso con los que hablan inglés.

Generalmente hablo español con todos a menos que su inglés sea mejor que mi español, que no suele ser el caso. Igualmente me impresionó la atención de su equipo a los detalles.

Durante el proceso de la compra, envié un par de correos electrónicos que contenían una serie de preguntas técnicas y fueron respondidas de manera precisa y oportuna.

He realizado muchos cierres de propiedades en el pasado, y en más de una ocasión he encontrado errores en los documentos finales de cierre. Siendo que tengo experiencia en contabilidad, presté mucha atención a los números finales, los cuales estaban perfectamente preparados.

Me sorprendió gratamente ver que no se necesitaron correcciones. Al principio me pareció extraño cerrar en una sucursal de MUCAP.

Pero rápidamente descubrí que el gerente de la sucursal trabajó con nosotros para verificar rápidamente las transferencias de fondos y la cancelación del préstamo.

En todo caso, los abogados de ERP manejaron todo el cierre sin problemas y de manera profesional con el vendedor, el abogado del vendedor, el gerente y los empleados del banco. En conclusión, me complace decir que los abogados de ERP hicieron un gran trabajo

William S

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