Muy a menudo las personas desean iniciar nuevos proyectos y negocios, por lo cual salen corriendo a realizar los trámites para constituir una sociedad. Constituyen la misma y surge la interrogante: “Ahora tengo la sociedad, ¿qué tengo hacer para empezar a operar mi negocio?”. Sí, usted es de esas personas, no se preocupe, en este artículo responderemos esa pregunta y le orientaremos sobre qué es lo que se requiere para poner a operar un nuevo negocio.

Primero que todo es muy importante identificar y tener claro el tipo de negocio que se desea realizar, pues dependiendo de esto puede variar lo que se requiere hacer. A manera general, para poder iniciar a operar un negocio, usted va a necesitar cumplir con lo siguiente:Ahora bien, veamos cada uno de estos requisitos un poco más a detalle:

• Uso de Suelo: Puede ser solicitado por cualquier interesado, completando formulario que suministra cada Municipalidad. Para completar el formulario es necesario tener el número de Matrícula de Folio Real y el Plano Catastrado de la propiedad donde se llevarán a cabo las operaciones. Es necesario obtenerlo antes de iniciar proceso de PSF, ya que es un requisito para completar este trámite.

• Permiso Sanitario de Funcionamiento (PSF): Se debe de llenar un Formulario Unificado emitido, el cual suministra el Ministerio de Salud. Esta solicitud tiene un costo el cual varía dependiendo de la categoría de riesgo de la actividad, el cual varía entre los $30 a los $100. Adicional al formulario se debe de aportar documentación de respaldo:

-Copia de identificación.
-Personería Jurídica.
-Declaración Jurada.
-Constancia de estar al día con CCSS.

*Dependiendo del tipo de actividad pueden requerirse documentación adicional, como visado de planos, estudio de disponibilidad de agua, estudio de viabilidad ambiental, entre otros.

• Póliza Obligatoria de Riesgos de Trabajo (INS): Se puede tramitar directamente ante el INS o mediante un agente o corredor de seguros.
Se debe de llenar un formulario con la información del negocio y aportar copias de la cédula o personería jurídica según el caso. En este formulario es importante tener la información de la planilla clara, pues esta se debe de declarar, incluyendo los nombres completos de los empleados, número de identificación, puesto y salario. La póliza tiene un costo, el cual varía según la actividad y los monto asegurado, el cual se estima acorde a la suma de los salarios.

• Inscripción ante la CCSS: Para esto se debe de completar un formulario con toda la información y documentación pertinente (personería jurídica, copia de cédula, pacto constitutivo, entre otros) de la compañía y de igual forma se debe de indicar la información de la planilla.

Una vez presentada la inscripción y en caso de que no falte ningún requisito, se realizará una inspección por parte de un Inspector de la CCSS al local comercial dentro del plazo de 1 mes. El patrono debe de presentar las planillas correspondientes a esta entidad y realizar el pago de las obligaciones obrero-patronales.

• Inscripción ante el Ministerio de Hacienda: Se debe completar el formulario único como contribuyente. Existen dos regímenes de recaudación, el régimen tradicional y simplificado. Las principales diferencias son las siguientes:

-Tradicional: Debe presentar declaración del Impuesto de Venta (IVA) de forma mensual y la del Impuesto de la Renta anualmente. El contribuyente está obligado a emitir facturas electrónicas.
-Simplificado: El Impuesto de Venta y Renta se cancelan en un solo acto de forma trimestral (abril, julio, octubre y enero). El contribuyente no está obligado a emitir facturas.

Las actividades que se encuentran dentro del régimen simplificado son las siguientes: bares; cantinas; tabernas; comerciantes minoristas; estudios fotográficos; quienes fabriquen calzado artesanalmente; quienes fabriquen muebles y sus accesorios y los que elaboren objetos de barro, loza, cerámica y porcelana.

Este formulario se debe de incluir en la Administración Tributaria Virtual, por lo cual se debe crear un usuario.

● Patente o Licencia Comercial: Esto se hace mediante un formulario que facilita cada Municipalidad y la presentación de los requisitos. Es importante tomar en cuenta que todos los trámites indicados anteriormente son requisitos previos para solicitar la licencia comercial. Por lo cual es importante tramitarlos antes o en conjunto con la licencia comercial, pues se deben de aportar los comprobantes correspondientes.

● Marca Registrada: Este proceso se hace presentando una solicitud ante el Registro de Propiedad Industrial en la cual se debe incluir una descripción de productos o servicios a proteger, incluyendo la clase acorde a la clasificación internacional, copia digital o impresa del diseño del logo, sí hubiere. El registro de marca no es un requisito indispensable, no obstante, sí es altamente recomendable que se realice, pues brinda seguridad y valor agregado.

Como se puede observar, existe una gran cantidad de procedimientos y requisitos que se deben cumplir para poder iniciar un negocio en el país, no obstante, con la asesoría legal adecuada, este es un proceso sencillo, el cual se puede completar en incluso tan poco tiempo como un par de semanas.

Es importante que tome en cuenta todo esto antes de iniciar un negocio, pues el incumplir con alguno de los requisitos antes expuestos puede poner su inversión en riesgo y puede estar sujeto a sanciones.

En ERP Lawyers tenemos un equipo especializado en esta materia que con gusto lo guiará y apoyará para que usted pueda iniciar su negocio. Sí, usted tiene alguna duda o requiere de nuestros servicios, no dude en contactarnos en info@erplawyers.com